“欣闻某某某教授执教五十周年,特驰电祝贺。因事不能赴会,鉴谅。苏步青”:

分析:这是复旦大学名誉校长苏步青先生的秘书,代苏校长写的回电。苏校长阅后,改写为“欣闻某某教授执教五十周年纪念会召开,谨以此电祝贺。本人因事未能躬临盛会,为歉。苏步青”。

①电文删去了典雅却不常用的“驰电”,以口语化的“谨以此电”取而代之,更为亲切。

②“不能”变为“未能”,虽只改了一个字,但语气变得委婉,暗含着对未能如愿前往的遗憾、惋惜之情。

③“赴会”改为“躬临盛会”把不含感情色彩的中性叙述变为叙中含情的恭敬赞语。

④“鉴谅”改为“为歉”就由要求对方谅解变成了主动向对方致歉,礼节感强。

总之,定稿较之原稿有了质的飞跃。苏校长修改电文的案例告诉大家,要注意推敲字句以便更好地表达。