今天我们谈一个培养下属的方法,前馈指导。
而前馈指导是说你在他还没有造成错误时,你就给与指导,你是预防性地指导,所以叫前馈指导。
前馈指导是防患于未然,事情还没发生,你就闻到了风险的味道,你提前做出规避动作。
其实前馈指导不仅是为了预防风险,更是一种培养下属的方法。
怎么做前馈指导?
有人分享了他的方法。
有个经理人,特别善于观察人,一旦他觉察到下属工作可能会出问题,你就要采取行动。
有两个场合。
l一是开会。开会布置工作,一旦他发现下属在接受任务时,情绪或态度不太对劲,或者接受任务不太自信,你就觉得要做前馈指导了。他不想让下属带着情绪和态度的包袱工作,也不希望下属一知半解地工作。
l二是走动管理。你每天会花一半以上时间到现场走动,一旦发现哪里不对劲,也会停下来,跟员工交谈,做前馈管理。
如果发现下属有情绪或者态度有问题,他会仔细倾听员工,看到底发生了什么,为什么情绪不高,或者不情愿,然后针对性地沟通,说明工作的目的是什么,工作的意义如何,学习的机会如何等,为了下属能把情绪调整好,他甚至会让下属推迟执行。
如果是下属对工作方法有疑问,他会和下属探讨,但也会区别对待,对有些人是点到为止地指导,对有些人则会较仔细地探讨工作的方法和策略。总之,他这样做就是为了让下属能情绪饱满地满怀信心地对待工作,同时也化解了工作的风险。
有人曾经质疑说,你花这么多时间做前馈指导,到底值不值得,毕竟员工来工作,做好做坏,他自己应该承担责任。这位经理人说,我们输不起。
他还曾经做过这样一件事,有人向他问路,你详细地告诉对方怎么走,问对方明白没,对方说明白了,然后他说你复述一遍,结果对方复述不出来,于是他悟出一个道理,你以为对方明白了,对方也以为自己明白了,其实不一定。
可见,前馈指导不仅重要,而且做好不容易
如何让前馈指导有效呢?有三个要点值得注意,叫3F:Feeling,Focus,Freedom
lFeeling:就是让对方在情绪轻松的情况下,加深对工作的理解。你要注意注意对方的情绪状态,在情绪不稳定时,就可能听不进去,也听不明白你对工作的安排。所以你要花点时间先处理他的心情。
lFocus:让他抓住工作重点。目的是什么,结果是什么,要求是什么,方法是什么,关键是什么。你得让他明白这是一条什么指令。
lFreedom:你得给他发挥的空间。讨论时,你要听他的看法,问他怎么做好,跟他一起探讨。同时你也可以在风险不大的地方让他自己做主。
调节情绪状态,指出要点重点,给出自主空间,这是前馈指导的三个技巧。
前馈指导,本质是一种情境管理,是保持对人和事的觉察,及时介入,及时指导,让下属成长,让事情顺利。









